1§ Namn

Föreningens namn är GIT Svea.
(GIT står för geografisk informationsteknologi. Svea syftar på den geografiska tillhörigheten i Svealand och var också en del i föreningens tidigare namn)

2§ Sätesort

Föreningen har sitt säte i Västerås.

3§ Syftet

Föreningens syfte är att vara ett tvärfackligt nätverk för erfarenhetsutbyte, kompetensutveckling och information inom GIT- (geografisk informationsteknologi) och MBK-frågor (mätning, beräkning, kartläggning) och att utgöra samråds- och samverkansorgan för organisationer med verksamhet inom området.

Föreningens verksamhet skall bidra till ökad kännedom om, och användning av geografisk information i samhället.

4§ Verksamhet

Föreningen är en ideell förening.

Föreningens huvudsakliga arbetssätt är att verka genom medlemsmöten till vilka samtliga medlemmar bjuds in.

Föreningen kan för att uppnå sina syften och för att stimulera samverkan mellan medlemmarna exempelvis arrangera seminarier, workshops och studiebesök för information, erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling.

5§ Medlemskap

Medlemskap i föreningen står öppet för organisationer och företag inom offentlig och privat verksamhet vilka vill verka för föreningens syfte, dessa benämns medlemsorganisationer.
Även enskilda personer kan bli medlemmar, dessa betecknas som stödmedlemmar och har inte rösträtt vid föreningsstämma.

Det finns ingen geografisk begränsning för medlemskap men föreningen har sin tyngdpunkt i Mälardalen.

Styrelsen godkänner ny medlems inträde i föreningen.

Medlemskap börjar att gälla från och med att årsavgift är erlagd. Medlem som inte har erlagt avgift inom viss av styrelsen bestämd tid anses ha utträtt ur föreningen.

6§ Medlemsavgift

Medlemsavgifter för organisationer respektive enskilda personer fastställs av årsmötet.

7§ Föreningsstämma

Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ och består av samtliga närvarande medlemmar. Protokoll skall föras.

Årsmötet ska hållas senast 31 mars. Kallelse till årsmöte med förslag till dagordning, verksamhetsberättelse med årsräkenskaper samt förslag till verksamhetsplan och budget ska tas fram av styrelsen och skickas ut fyra (4) veckor före mötet.

Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före årsmötet.
Följande ärenden ska behandlas på årsmötet:
1. Fråga om stämmans stadgeenliga utlysning
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av två justerare, samt fastställande av röstlängd
4. Godkännande av dagordning för mötet
5. Styrelsens verksamhetsberättelse samt ekonomisk berättelse
6. Revisorernas berättelse
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Val av ordförande
9. Val av kassör
10. Val av övriga styrelseledamöter
11. Val av två (2) revisorer jämte en (1) revisorssuppleant (1 år)
12. Val av valberedning (1 år) om tre (3) personer.
13. Fastställande av verksamhetsplan
14. Fastställande av årsavgift
15. Styrelsens budgetförslag
16. Behandling av inkomna motioner
17. Övriga frågor

Extra föreningsstämma kan anordnas:
●  när styrelsen så beslutar eller
●  när minst 1/3 av medlemsorganisationerna så begär.

Kallelse till extra stämma skall utsändas 14 dagar före den extra föreningsstämman. Kallelsen skall ange den eller de frågor som skall behandlas vid stämman.
Andra frågor får inte tas upp.

8§ Rösträtt och beslut vid föreningsstämma

Vid föreningsstämma äger närvarande medlemsorganisation rätt att rösta. Varje medlemsorganisation i föreningen äger en röst. Enskilda personer s.k. stödmedlemmar äger inte rösträtt.

Alla frågor avgörs med enkel röstövervikt, utom sådana som rör stadgeändringar eller föreningens upplösning (se §14 och §16). Vid lika röstetal i fråga om personval, ska lottning ske. Vid lika röstetal i övriga frågor har ordförande utslagsröst.

För beslutsförhet erfordras att minst fem medlemsorganisationer är företrädda.

9§ Medlemsmöte

Styrelsen kallar samtliga medlemmar till medlemsmöte för information och erfarenhetsutbyte. Minst tre medlemsmöten ska hållas per kalenderår.

10§ Styrelse

Styrelsen ska bestå av 3, 5, 7 eller 9 personer som väljs av årsmötet på ett år. Årsmötet väljer även ordförande och kassör. Övriga ansvarsområden utser den nyvalda styrelsen vid sitt konstituerande möte.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden vid behov och minst två gånger per år.
Styrelsen är beslutsför när minst 2/3 av antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Ordföranden äger utslagsröst vid lika röstetal.

Firmatecknare för föreningen är ordförande och kassör var för sig.

Styrelsen ansvarar för att föreningsstämmans beslut genomförs.

Styrelsen ansvarar för att medlemsregister förs.

Protokoll skall föras vid varje styrelsemöte.

11§ Valberedning

Årsmötet utser valberedning som består av tre (3) personer, varav en är sammankallande. Valberedningens förslag avges till styrelsen i god tid före årsmötet.

12§ Räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december.

13§ Revision

Årsstämman väljer två (2) revisorer och en (1) suppleant för dessa att granska föreningens förvaltning och räkenskaper. Revisionsberättelse ska avlämnas till styrelsen 4 veckor innan årsmötet.

14§ Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av föreningsstämma med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

15§ Finansiering

Föreningens verksamhet finansieras med årliga medlemsavgifter.

16§ Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av två på varandra följande föreningsstämmor med minst en månads mellanrum samt minst 2/3 av antalet avgivna röster vid båda stämmorna.

Om föreningsstämman beslutar att föreningen skall upplösas skall föreningens eventuella överskott fördelas mellan medlemmarna med ledning av de årsavgifter som erlagts av medlemmarna det år som föreningen upplöses.

Föreningsstämman kan också besluta att överföra medel till annan organisation som vidare kan företräda verksamhet som gagnar denna förenings ändamål. För ett sådant beslut krävs dels 2/3 majoritet för att detta förfarande skall ske dels 2/3 majoritet för godkännande av mottagare.

Stadgar antagna vid föreningens årsmöte 2018-02-13.